Reunião de avaliação do 1º Encontro da Família Stona

No dia 25 de junho de 2016 foi realizada a reunião de avaliação do 1º Encontro da Família Stona. O local escolhido foi a fazenda do Jucemar Dall Ongaro, em Faxinal do Soturno/RS.

Fazenda de Jucemar Dall Ongaro, em Faxinal do Soturno/RS.

Adelino e Divina são os representantes da nova equipe encarregada de organizar o segundo encontro em Frederico Westphalen, que juntos com a Adorema, o Danilo e a Lourdes, com a Marlene, a Vera e o Laércio, com a Orelia, Odair, …

Equipe organizadora do 1º Encontro reunida em 25/06/2016.

De uma forma geral, o Primeiro Encontro foi avaliado como excelente.

Os pontos avaliados foram os seguintes:

• Missa, cantos, coral, símbolos levados ao altar, história da colonização italiana e a chegada da Família Stona ao Brasil: OK
• Decoração e organização da igreja e salão: OK
• Local do evento: De muito bom acesso. A igreja próxima ao Salão Paroquial facilitou bastante o deslocamento dos participantes.
• Camisetas: Sobre as camisetas, ficou decidido que devem continuar as mesmas cores por família, podendo ser usadas as mesmas no próximo encontro. Elas ajudaram na identificação das famílias e facilitarão ainda mais a identificação no próximo encontro, mas as famílias que quiserem, poderão fazer novas com o modelo que será divulgado mais próximo a data.
• Crachás: confuso para preencher, muito poluído e ficou sem utilidade para identificar nomes. A camiseta era a identificação. Não serão usados no próximo encontro.
• Convites: muito bons, mas deveriam ter sido entregues um mês antes. Sugestão: entregar para cada representante da família na equipe para divulgação entre seus pares, com a programação e o mapa do local.
• Divulgação: Stona vc é especial!! Ficar como lema para todos os encontros.
• WhatsApp: Ótima ideia, mas perdeu o sentido na organização para divulgação da festa, se misturou com mensagens e conversas individuais. Criar para o próximo, mas com grupo fechado somente para a equipe organizadora.
• Painéis de fotografia: Muito bom, com fotos de grandes recordações. Mas não ficou claro para algumas famílias que as fotos deveriam ser de todos os descendentes e não só dos filhos do João.
• Recepção: faltou ter delegado alguém somente para a recepção; para a igreja, para o café, para o almoço.
• Café: muitos não ficaram sabendo que tinha café; não havia alguém para fazer essa recepção e repor o café.
• Almoço: muito bom, bem servido; risoto maravilhoso, mas muito demorado. Deveria ter 2 buffets. A chamada deveria ter iniciado pelas famílias do tio Angelim e da Tia Santina. Dar prioridade aos idosos e crianças antes dos demais. Nova equipe deverá pensar em como distribuir o almoço, pois sempre a família que ficará por ultimo irá reclamar!!!
• Sobremesa: era para as famílias de Faxinal oferecer a sobremesa (todos da família, não só alguns), pois a ideia era ter bastante para ser oferecido também à tarde, com café da tarde.
• Rodada de chimarrão com sachipão: Maravilhoso, promoveu descontração e integração entre as famílias. Muito divertido, alegre e muito boa recepção.
• Valor do almoço: bom preço pela qualidade do almoço. Demais despesas não foram cobradas pela equipe, e deveria estar incluído no valor.

Sugestões para o próximo encontro:

• Adesivos com o nome para afixar nas camisetas.
• Telão com as fotos do 1º Encontro.
• A equipe deverá ter um ou dois representante(s) de cada família (filhos de João) para ser ponte de contato com seus pares para divulgação, inscrição, alojamento…) com presença em pelo menos duas reuniões de organização.
• Os encontros da equipe deverão acontecer também em Faxinal para facilitar a ida de mais integrantes, considerando que Frederico W. é distante da maioria.
• O 1º encontro da equipe organizadora acontecerá em janeiro de 2017 em Faxinal do Soturno/RS.
• A equipe organizadora deverá promover gincana e baile com o objetivo de integração entre as famílias.

Sobremesa pelo aniversário de 70 anos do Guilhermino.

Após a reunião, foi servido um saboroso almoço com um churrasco de ovelha, porco, galeto, salada de maionese, rúcula, agrião, alface, pão, cuca, arroz…

E após o almoço, a sobremesa foi a cargo do aniversariante!!! 70 anos do Guilhermino!!!

Neste encontro, foi entregue à equipe, a edição 952 do jornal local, Cidades do Vale, com o destaque para a festa da Família Stona.

Edição 952 do Jornal Cidades do Vale com o destaque para o encontro da Família Stona.